Priprema ugovora i zahtjeva koje pruža Hostico.

Uvod

Ovaj tutorijal će ilustrirati korake neophodne za pripremu i potpisivanje ugovora/zahtjeva koje pruža Hostico;

Zahtjevi

• Važeća email adresa;
• Neophodni dokumenti za završavanje ugovora;
• Pametni mobilni uređaj (opciono);

Koraci

• Prvi korak u pripremi i potpisivanju ugovora je obavestiti komercijalni odeljak o željenom ugovoru (na adresu office@hostico.com) i obezbediti potrebnu dokumentaciju;
• U slučaju pojedinaca, bez obzira na koji ugovor se radi, bi će biti neophodno da se dostavi lični dokument vlasnika u Hostico korisničkom nalogu;
• Za pravna lica, pored identifikacionog dokumenta predstavnika, biće potrebno dostaviti kopiju registracionog sertifikata u trgovinskom registru kompanije;
• U ovom trenutku nudimo 5 vrsta dokumenata klijentima:
  
  - Ugovor o uslugama web hostinga;
  - Ugovor o partnerstvu;
  - Izjava o sopstvenoj odgovornosti u vezi sa prihodima od partnerstva;
  - Zahtev za dodeljivanje/prihvatanje usluga;
  - Zahtev za brisanje klijentovog naloga;
• Svaki od predstavljenih dokumenata iznad će biti napisan strogo na zahtev klijenta i samo jednom kada su potrebni dokumenti dostavljeni.
• Čim dokument bude pripremljen biće automatski poslat email (sa adrese Awesome Projects no-reply@dochub.com) sa temom: AKCIJA POTREBNA: IME UGOVORA na adresu vezanu za nalog klijenta. Ovaj email će izgledati ovako:

• Mi tražimo od vas da osigurate da u trenutku kada pristupite emailu da je to onaj predstavljen ranije. Hostico ne preuzima odgovornost u slučaju da pristupite prevarantskim linkovima, i lične informacije dođu u nepoželjne ruke!
• Nakon što ste identifikovali email o kojim se radi, potrebno je kliknuti na dugme Pogledajte dokument
• A će otvoriti stranicu u kojој će prikazati poruku u formi bannera. Da biste nastavili sa potpisivanjem ugovora, potrebno je da se saglasite sa korišćenjem elektronskih dokumenata i potpisa. Nakon što označite kutiju, kliknućete na Hajde da to uradimo!

• Nakon što je prethodni korak završen, možete će biti u pregledati ugovor za potpisivanje tog. To će se učiniti sa dna stranice pristupanjem dugmetu Potpiši ovde.

• Biće prikazan prozor u kojem imate četiri opcije za potpisivanje:
  - Preko mobilnog telefona;
  - Potpis tipa "crtež";
  - Učitavanje potpisa tipa slike,
  - Kucanjem;
  
• Za ovaj primjer, odabrao sam metodu "crtaj". Kada budete zadovoljni potpisom koji je kreiran, kliknite na SAČUVAJ u donjem desnom uglu stranice.

• Pr penultimate korak se sastoji od završavanja procedure tako što kliknete na zeleni dugme Finalizuj.

• A prozor će otvoriti mali prozor u kojem tekst može biti unesen, ali ovaj korak je opcionalan, nakon čega će Finalizovati Dokument biti pristupljeno

• Ako je proces bio uspješan, biće prikazana poruka o potvrdi.

• Nakon toga, ova potpis, dokument će biti potpisan takođe od i za Hostico. Nakon što su obe strane uspešno potpisale, dokument će biti poslat putem emaila, koji će biti dostupan za preuzimanje u PDF formatu.

Napomena

• Dokumenti će biti potpisani od Hostico i poslati samo nakon što klijent potpiše na predviđenom mestu;
• Važenje nesigniranih ugovora je 30 dana. Ako ugovori ne budu potpisani od strane obe strane u roku od 30 dana, automatski će biti otkazani, a primljeni link će postati nefunkcionalan;
• U slučaju zahteva za prenos usluga iz jednog klijentskog naloga u drugi, bi će biti neophodno da se obezbede dokumenti za obe strane (obe onaj koji prebacuje kao i onaj koji prima usluge), a potpisivanje će se obaviti u sledećem redosledu: Prenosilac -> Korisnik -> Hostico. Ako prenosilac nije potpisao, neće biti moguće nastaviti na sledeći korak.
• În slučaju zahteva za brisanje naloga, podnosilac zahteva je jedini koji će potpisati.